Privacyverklaring

Privacyverklaring SABZON

Versie juni 2026

SABZON respecteert de privacy van bezoekers, klanten, relaties en deelnemers. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

SABZON is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

SABZON
Gevestigd te Medemblik, Noord-Holland
KvK: 71247165
E-mail: info@sabzon.nl
Website: www.sabzon.nl

Voor vragen over privacy of deze privacyverklaring kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SABZON kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Adresgegevens

  • Factuurgegevens

  • Gegevens die je zelf verstrekt via contactformulieren

  • Gegevens die je verstrekt bij een offerteaanvraag

  • Gegevens die nodig zijn voor het organiseren van een ontmoeting of arrangement

  • Correspondentie via e-mail, telefoon of WhatsApp

  • Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en apparaat gegevens

  • Websitegebruik en bezoekersstatistieken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Doeleinden van de verwerking

SABZON verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken

  • Het opstellen en versturen van offertes

  • Het uitvoeren van overeenkomsten

  • Het organiseren van ontmoetingen, activiteiten en arrangementen

  • Het onderhouden van klantcontact

  • Het verwerken van betalingen

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Het verbeteren van onze dienstverlening

  • Het analyseren van websitegebruik

  • Het verzenden van nieuws, updates of uitnodigingen indien hiervoor toestemming is gegeven



 

4. Grondslagen voor verwerking

SABZON verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Deze grondslagen zijn:

  • Toestemming van de betrokkene

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang van SABZON

5. Bijzondere persoonsgegevens

SABZON verwerkt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens.

Indien deelnemers vrijwillig informatie verstrekken over allergieën, dieetwensen of andere relevante gezondheidsinformatie ten behoeve van een arrangement, wordt deze informatie uitsluitend gebruikt voor het betreffende evenement en alleen gedeeld met betrokken partnerlocaties indien dit noodzakelijk is.

Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.






 

6. Delen van persoonsgegevens

SABZON verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder:

  • Partnerlocaties

  • Activiteitenbegeleiders

  • Horecapartners

  • Boekhoudkundige dienstverleners

  • Hostingproviders

  • Websiteleveranciers

  • Cloud- en e-maildiensten

  • Betaaldienstverleners

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor de uitvoering van hun werkzaamheden en dienen passende beveiligingsmaatregelen te treffen.

7. Externe diensten

Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van externe systemen en diensten, waaronder mogelijk:

  • Framer (websitehosting)

  • Google Workspace

  • Google Maps

  • Google Analytics

  • WhatsApp

  • Microsoft 365

  • Boekhoudsoftware

Deze diensten kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor hun functioneren.

8. Google Maps

Op de website van SABZON kan gebruik worden gemaakt van Google Maps om locaties inzichtelijk te maken.

Wanneer een bezoeker gebruikmaakt van deze kaart, kunnen gegevens worden verwerkt door Google. Op deze verwerking zijn tevens de privacyvoorwaarden van Google van toepassing.

9. Google Analytics

SABZON kan gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website.

De verzamelde gegevens worden gebruikt om de website en dienstverlening te verbeteren. Voor zover wettelijk vereist wordt hiervoor toestemming gevraagd via de cookiebanner.

SABZON heeft Google Analytics zo ingericht dat gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd worden verwerkt.

10. Bewaartermijnen

SABZON bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  • Contactaanvragen: maximaal 2 jaar

  • Offerteaanvragen: maximaal 2 jaar

  • Klantgegevens: zolang noodzakelijk voor de dienstverlening

  • Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar

  • Correspondentie: maximaal 5 jaar tenzij langer noodzakelijk



 

11. Beveiliging

SABZON neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of openbaarmaking.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.

12. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens te corrigeren

  • Persoonsgegevens te laten verwijderen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen aan een andere partij

  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@sabzon.nl.

SABZON reageert uiterlijk binnen 30 dagen op een verzoek.

13. Foto- en videomateriaal

Tijdens ontmoetingen, activiteiten en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op:

  • De website van SABZON

  • Socialmediakanalen

  • Nieuwsbrieven

  • Promotiemateriaal

Personen die bezwaar hebben tegen het gebruik van beeldmateriaal kunnen dit voorafgaand aan het evenement kenbaar maken.

14. Internationale doorgifte

Sommige van de door SABZON gebruikte systemen kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgt SABZON ervoor dat passende waarborgen worden toegepast conform de geldende privacywetgeving.

15. Klachten

Wanneer je van mening bent dat SABZON niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, verzoeken wij je eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen

SABZON behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.sabzon.nl.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in juni 2026.