Algemene Voorwaarden SABZON

Versie juni 2026

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

SABZON: de onderneming die ontmoetingen, evenementen, groepsactiviteiten en arrangementen organiseert en faciliteert.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een reservering, aanvraag of overeenkomst aangaat met SABZON.

Deelnemer: iedere persoon die deelneemt aan een door SABZON georganiseerd arrangement.

Partnerlocatie: de locatie waar een arrangement geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten en diensten van SABZON.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Door het plaatsen van een reservering of het accepteren van een offerte verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten

1. Alle offertes van SABZON zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

2. Een overeenkomst komt tot stand zodra SABZON een reservering schriftelijk heeft bevestigd.

3. Kennelijke fouten, vergissingen of schrijffouten in offertes, prijsopgaven of communicatie binden SABZON niet.

Artikel 4 – Prijzen

1. Alle prijzen op offertes zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.

2. Op de website vermelde tarieven zijn indicatieve vanaf-prijzen inclusief btw en dienen uitsluitend ter oriëntatie.

3. De uiteindelijke prijs is afhankelijk van onder meer het aantal deelnemers, gekozen activiteiten, catering, locatie, datum en eventuele aanvullende wensen.

4. Aan op de website vermelde prijzen kunnen geen rechten worden ontleend.

5. De prijs zoals opgenomen in de offerte of opdrachtbevestiging is leidend.

6. Voor reeds bevestigde reserveringen gelden de overeengekomen prijzen.

Artikel 5 – Betaling

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

3. Alle redelijke incasso- en invorderingskosten komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 6 – Aantal deelnemers

1. Het definitieve aantal deelnemers dient uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het arrangement schriftelijk te worden doorgegeven.

2. Dit aantal geldt als basis voor de facturatie.

3. Extra deelnemers kunnen uitsluitend deelnemen indien hiervoor voldoende capaciteit beschikbaar is.

Artikel 7 – Annulering door opdrachtgever

Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende annuleringskosten:

• Tot 14 dagen voor aanvang: kosteloos.

• Tussen 14 en 7 dagen voor aanvang: 25% van het overeengekomen bedrag.

• Tussen 7 en 3 dagen voor aanvang: 50% van het overeengekomen bedrag.

• Minder dan 3 dagen voor aanvang: 100% van het overeengekomen bedrag.

Eventuele reeds gemaakte kosten bij derden kunnen aanvullend worden doorbelast.

Artikel 8 – Wijzigingen

1. SABZON behoudt zich het recht voor programmaonderdelen, activiteiten, locaties, tijden of leveranciers te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.

2. SABZON zal altijd streven naar een passend alternatief van vergelijkbare kwaliteit.

Artikel 9 – Weersomstandigheden

1. Veel activiteiten vinden geheel of gedeeltelijk buiten plaats.

2. Ongunstige weersomstandigheden vormen geen reden voor kosteloze annulering.

3. Indien noodzakelijk zal SABZON samen met de partnerlocatie een passend alternatief aanbieden.

Artikel 10 – Verantwoordelijkheid opdrachtgever

1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor correcte informatieverstrekking aan SABZON.

2. De opdrachtgever draagt zorg voor het tijdig melden van allergieën, dieetwensen, medische bijzonderheden of andere relevante informatie.

3. SABZON zal deze informatie doorgeven aan de betreffende partnerlocatie maar kan niet garanderen dat kruisbesmetting of onvoorziene situaties volledig worden voorkomen.

Artikel 11 – Gedrag en veiligheid

1. Deelnemers dienen aanwijzingen van medewerkers, begeleiders, instructeurs en partnerlocaties op te volgen.

2. SABZON behoudt zich het recht voor deelnemers die overlast veroorzaken of veiligheidsvoorschriften overtreden uit te sluiten van deelname.

3. Uitsluiting geeft geen recht op restitutie.

Artikel 12 – Alcoholgebruik

1. Indien alcoholische dranken onderdeel uitmaken van het arrangement worden deze verstrekt door de partnerlocatie.

2. SABZON is niet aansprakelijk voor schade, letsel of gevolgen die voortvloeien uit alcoholgebruik door deelnemers.

Artikel 13 – Schade

1. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door deelnemers aan eigendommen van SABZON, partnerlocaties of derden.

2. Herstel- of vervangingskosten kunnen worden doorberekend aan de opdrachtgever.

Artikel 14 – Aansprakelijkheid

1. Deelname aan activiteiten geschiedt op eigen risico.

2. SABZON is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van SABZON.

3. SABZON is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, bedrijfsstagnatie of immateriële schade.

4. De aansprakelijkheid van SABZON is te allen tijde beperkt tot maximaal het factuurbedrag van het betreffende arrangement.

Artikel 15 – Partnerlocaties en leveranciers

1. SABZON werkt samen met zelfstandige partnerlocaties en leveranciers.

2. Deze partijen zijn verantwoordelijk voor hun eigen dienstverlening, vergunningen, verzekeringen en bedrijfsvoering.

3. SABZON is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze partijen voor zover deze buiten de directe invloedssfeer van SABZON liggen.

Artikel 16 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de redelijke invloed van SABZON waardoor uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.

2. Hieronder vallen onder meer extreme weersomstandigheden, ziekte van uitvoerende personen, overheidsmaatregelen, stakingen, technische storingen, calamiteiten en andere onvoorziene omstandigheden.

3. In geval van overmacht zal SABZON zich inspannen om een passend alternatief aan te bieden.

Artikel 17 – Intellectueel eigendom

1. Alle door SABZON ontwikkelde concepten, arrangementen, draaiboeken, teksten, afbeeldingen, formats, promotiematerialen en overige uitingen blijven eigendom van SABZON.

2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen deze niet worden gekopieerd, verspreid, aangepast of commercieel gebruikt.

Artikel 18 – Foto- en videomateriaal

1. Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

2. Deelnemers die hier bezwaar tegen hebben dienen dit vooraf kenbaar te maken aan SABZON.

Artikel 19 – Klachten

1. Klachten dienen uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het arrangement schriftelijk te worden gemeld.

2. SABZON zal zich inspannen om klachten binnen een redelijke termijn zorgvuldig af te handelen.

Artikel 20 – Privacy

1. SABZON verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van haar dienstverlening.

2. Persoonsgegevens worden behandeld conform de geldende privacywetgeving.

3. Meer informatie is opgenomen in de privacyverklaring van SABZON.

    

   Artikel 21 – Toepasselijk recht

4. Op alle overeenkomsten en diensten van SABZON is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

5. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.

SABZON

Van lege momenten naar waardevolle ontmoetingen.